02P3 · Transformation Blueprint
Kthejeni vendimin në kush bën çfarë, deri kur dhe si matet.
Për kë
- Kompani me rritje të shpejtë, struktura drejtuese e të cilave nuk ka ndjekur ritmin e rritjes.
- Institucione që po dalin nga financimi i donatorëve.
- Organe publike që zbatojnë një mandat ose reformë të re.
Fushëveprimi i angazhimit
3–6 javë
Detajet — Transformation Blueprint
Kur ju nevojitet
- Organogrami nuk përputhet me mënyrën si kryhet puna në praktikë.
- Treguesit kryesorë të performancës (KPI) ekzistojnë, por askush nuk i shqyrton.
- Një program i financuar nga donatorët po përfundon dhe shërbimet duhet të vazhdojnë.
Çfarë merrni
- Projektim organizativ: struktura, linjat e raportimit, profilet e roleve kyçe dhe kompetencat vendimmarrëse (kush miraton çfarë).
- Udhërrëfyes zbatimi: 12–18 muaj punë sipas drejtimeve, pikave të kontrollit dhe varësive, me përgjegjës të emëruar.
- Grup KPI-sh (10–20 tregues) me përkufizime, burime të dhënash, vlera bazë, objektiva dhe format të shqyrtimit mujor.
- Buxhet për vitin e parë dhe pasqyrë të burimeve të nevojshme.
Si zhvillohet puna
- Shqyrtim i gjendjes aktuale: intervista, vëzhgim i proceseve dhe të dhëna.
- Punëtori projektimi me ekipin drejtues.
- Hartimi i udhërrëfyesit dhe KPI-ve.
- Seancë dorëzimi me personat përgjegjës.
Çfarë na duhet nga ju
një drejtues i brendshëm me autoritet vendimmarrës, si dhe të dhëna për burimet njerëzore dhe financat.
Nuk përfshihet
Mbështetja për zbatim është e ndarë nga plani i transformimit.
Opsionale: mbështetje për zbatim pas planit, me angazhim mujor. Formatet dhe gjatësia e dokumenteve dakordohen në propozim.
Përvojë relevante
Kontrolle të angazhimit
- Drejtuesi dhe përgjegjësitë e rishikimit konfirmohen para fillimit.
- Mund të vendoset marrëveshje konfidencialiteti para pranimit të dokumenteve të ndjeshme.
- Ndryshimet jashtë fushëveprimit kërkojnë dakordim të veçantë.